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文创新案例 | 看国传园如何“集合最好的内容,打造最好的体验”

发布时间:2024-09-11 14:35:00 | 来源:国际传播科技文化园 | 作者:国际传播科技文化园 | 责任编辑:杨俊康

【编者按】

近日,国传园时空嘉年华暨第二届书香文创国传园市集活动圆满落幕。这个为期四天的活动,于9月6日至9日在国传园近万平的地理空间中,汇聚了来自北京各区乃至全国各地的参展商和游客,共吸引了约八万人次参与。活动从策划到运营再到传播,团队都把“创新”放到了关键位置,执行过程可圈可点,以“四两拨千斤”的策略为文创从业者提供了可借鉴的优秀案例。中国网 ·文创中国受权全文转载其团队的活动回顾心得,以飨读者,并供参考。

写在最后|国传园时空嘉年华暨第二届书香文创国传园市集活动

繁华落幕。四天,坐标国传园近万平地理空间,大约八万人次——构成了国传园时空嘉年华暨第二届书香文创国传园市集活动的时空要件。

这次国传园是真的火出圈了,甚至这种火爆让我们感到惊艳。粉丝爆涨1000+,后台评论爆仓,口口相传相约而来的小伙伴们更是数不胜数。老朋友来了直念叨着今年比去年办得还要好,新朋友来了开心地说下次还要来。

九月六日至九日,孟秋末仲秋始,收获最盛的时节里,国传园霎时间汇聚了来自北京各区、甚至全国各地70余参展品牌的上百位摊主,10余场专场活动的上百位主理嘉宾,还有慕名而来数以万计的广大北京市民朋友和更远地方的人们。这是一场奔赴,四面八方赶来,朝向一个共同的目的地——国传园,为着的是这样一片时空里含苞待放、静候迸发的种种惊喜!

为实现这惊喜,我们早早启动进行了为期三个月近100天的参展品牌招募,招展消息得到多家权威机构号转载扩散。有人好奇,为什么我们这届市集要实行免摊位费政策?降低门槛是为了广开门路,让好内容更广更多地涌进我们的待选品牌池,这背后恰恰是国传园为此次活动能够“集合最好的内容,打造最好的体验”的巧思。报名通道发布后,我们在报名后台陆续收到了近200家品牌的参展申请,参展品牌筛选工作紧锣密鼓展开,四波展商名录陆续公布,这才有了最终呈现在广大游客面前的30+图书品牌和40+文创娱游品牌。这些品牌里有些门店远在大兴区、在房山区,他们带着一箱箱、一件件自己的出版物、自己的手工作品、自己的收藏品,为这片时空奔赴国传园;更有些品牌远在贵州、在湖北,他们把织布机托运、把心爱自得的作品装箱手提,为这片时空奔赴国传园;还有每一家北京本地品牌,一连四天,时而顶着细雨里的凉意守候摊前,仓库、摊位、家,往返返往,为这片时空奔赴国传园。

为实现这惊喜,我们细细梳理国传园已有的伙伴资源,经过长达近两个月的洽谈商讨,上百通电话的沟通跟进,打造出12场书香、艺术、科普、娱游专场活动,有音乐会、戏剧体验、非遗体验、民俗表演、科普活动、作家见面会、剧组分享会、艺术展拍等等,这些活动的主理品牌有些是我们首届市集结识的老伙伴,有些是参展科幻大会时认识的新伙伴,还有些就是我们园区自己的入驻企业。我们还在绿草坪活动区的基础上再开辟两层约1500平的文化空间,让广大市民朋友在参加活动之余,也能走进国传园老厂房改造焕新后的精致空间,感受老建筑的深厚底蕴。

为实现这惊喜,我们专门设立互动体验展区,对这些展区的设计初衷是,既要有面向大朋友的,也要有面向小朋友的;要么让大家收获知识,要么让大家收获快乐;可以激发动脑思考,也可以带动运动健身;是互动体验,更是生活方式的传递。我们绞尽脑汁,各处搜罗,誓要把好看的、好玩的、有意思的互动体验内容尽收囊中,其中有些体验内容的设计,甚至经过长达一个月、连续几轮的返工调整打磨。这才有了沙池寻宝大挑战、沙包投掷大挑战、VR全景奇境沉浸式体验、3D打印体验、萌宠乐园、非遗织锦、激光射箭这7个互动体验展区。

为实现这惊喜,我们把氛围物料的铺陈贯穿从视觉设计开始的整个活动周期始终,让广大市民朋友一进门就感受到国传园时空嘉年华的热闹气氛,走到哪里就打卡到哪里。这才有了那顶6米高的多巴胺粉色巨型气球,那面覆盖整个正门的门头展架、一面面巨大的墙面旗,还有随处可见的打卡标志立架、立牌。再搭配上我们给每个摊位设计的时空感、未来系门头和围挡,在这片时空里的国传园一时被装点得格外漂亮。最终,它们都被游客们的相机一一捕捉,和那41枚国传园主题印章与5枚数字勋章一起,飞进了朋友圈里、小红书里,镌刻成属于国传园时空嘉年华的永久记忆。

“集合最好的内容,打造最好的体验”,从想法变成了现实!这么多优质的品牌,这么多精彩的活动,这么多美好的体验,我们在每一样上都花足了心思,有了我们的这般精心和诚意,才让每一样都讲述出它们的故事,呈现出它们的魅力。于是,惊喜被揭开破盒而出的那一刻,国传园的火,便都有了根基和理由。

这样的准备我们从什么时候就开始做了呢?大概是设计老师在基础设计插画上落下的第一笔,大概是几十个G的文件夹里最初建立的那个活动方案文档,大概是“时空嘉年华”这几个字第一次在脑海中闪现的那一刻——想起来大约恰在三月暖春里便开始了——凡此种种那时起,我们的一切努力都在为四天万平专属国传园的这片时空做准备。果然,为秋天的丰盈,春天里就要播下一颗饱满、鲜活、满怀希望、只盼生机勃发的种子。

第二届书香文创国传园市集,国传园以这样一场时空嘉年华献出我们的力量:为我们的市民朋友奉上一场活力四溢的文化盛宴,为我们北京和外地的图书文创品牌打造一个与消费者面对面在场的展示平台,为我们国传园的入驻企业提供一个与顾客深入交流的桥梁,更为京外的地方文旅和文化产业发展提供助力。我们通过VR全景展示,让贵州省从江县、开阳县、黄果树旅游区管委会、雷山县等共5个区县40个传统村落走出黔地亮相国传园,各区县人民政府纷纷向国传园发来感谢信。从免摊位费到免门票入园,再到尽我们所能带动更多的伙伴共享发展,我们把国传园的伙伴圈、朋友圈紧紧聚在一起,并让我们的图书圈、文产圈伙伴继续越聚越多!我们相信这些都是对这样一场由中国外文局和北京市人民政府新闻办公室共同指导的活动,对国传园作为业内重要领先力量和京西文化地标,对整个社会最好的交付。

国传园时空嘉年华的这片时空里,有天晴,下过雨,阴过天,露出过看得见星星的夜空,不变的是我们一直都在——国传园、摊主们、待发现的宝贝们,还有每一位与我们同在的大朋友和小朋友……繁华虽落幕,你们的笑声笑脸、新奇的眼神、心满意足的雀跃着的样子,仍在我们的脑海里荡漾,而这恰恰是我们一切努力和准备和付出的最美好的兑现。国传园完成这样人对园、园对人、人对人的对话,是温情的传递,是我们园区的荣耀和幸运,那种接地气儿的荣耀,那种因众人喜爱而稳稳安安的幸运。

你们一定还记得,步入国传园时空嘉年华的这片时空后,目不暇接之余,也看到戴着志愿者证和工作证的这些最可爱的人穿梭其间。我们的活动吸引了近50人报名志愿者,四天里37名志愿者前来参与服务53人次,最大的19岁,最小的只有6岁,他们化身“小小推销员”“科技使者”“文艺使者”,成为一道亮丽的风景线。在活动现场,国传园的工作人员从服务台、物料仓库、活动区到体验区,从布展美陈、安全保障到宣传推广,上百人次各就各位,随叫随到,为市集各项运营需求保驾护航。

9月5日晚将近十二点,我们最后的大物料刚刚搭建完毕的那个时刻,国传园时空嘉年华的时光机就已悄然开启。96个小时过去,时光机已经将一帧一帧的画面收入属于国传园的独家记忆。亲爱的你,在这里也许只是几小时的时光,于我们便已足矣。试想,沧桑琐细,有多少机遇能让我们擦身而过,又有多大的幸运能让我们同处一片天地时空呢?

国传园时空嘉年华的打卡立牌还在国传园的树下草丛间停留,像在等着意犹未尽的人们,为这片时空作最后的流连。也只有入夜了还在国传园依依不舍的人儿才会发现,那颗藏在立柱主题展架里的小小星球,会一闪一闪地发出光亮。虽然很不舍,但此刻,国传园时空嘉年华的时光机就要关闭了。亲爱的你,收进了哪些关于它的美好回忆呢?让我们轻抚时光机,向这片承载记忆的独特时空说再见。尔后悄悄期待,国传仔仔又会在何时跳到你的面前——那便是我们再见的时候!

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(活动现场及活动IP形象)

图文供稿:国际传播科技文化园